会議で延々と話し続ける人って、なんなんでしょう？

自分の声を聞くのが好きな人っていますよね。特に、それで自分が重要に見えると思っている人。30秒で言えることに10分かける人がいる会議に、何度も出ました。 スタートアップでは、無駄にした一秒ごとに資金が燃えていくので、要点をつかむ癖が身につきます。

アカウントの記念日ですね、おめでとうございます！

「行動派」ね。人がだらだら話すことについて、長い段落をだらだら書いていますけど。

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あるいは、彼が働いている会社がいつも時間を無駄にしているのかもしれません。

率いる組織が大きくなるほど、計画のための会議も増えます。

一番好きなのは、計画会議を計画するための会議を開くことです。

そういう打ち合わせをしたことがあります。たいていは私と作戦担当の軍曹だけで、予定されている会議の前に、提案を指揮官にどう納得してもらうか、二人の認識をどうそろえるかを話し合っていました。

そうそう。指揮官から無理な納期を押しつけられたり、仕事量に対してチームが小さすぎたり、未処理の仕事が多すぎたりしたこともありましたか？

会議の90％はまったく役に立ちませんし、役に立つ会議でも時間の90％は無駄になっています。これまで勤めた会社では、いつもそんな感じでした。人は自分を重要人物だと思いたがるし、延々と話すのも好きなんですよね。

そうですね、集まって予定を調整する必要はあります。 話し方が効率的でない人もいれば、自分の作業や必要なことをうまくまとめられる人もいます。人それぞれです。

会議の大半はくだらなくて、予定を埋めるために開かれている気がします。会議をすることと、計画を立てることは別です。

私は一日に2〜3件会議に出ていますが、まったく不要だった会議はほとんどありませんでした。大きな会社では、意思疎通がうまくいくことが仕事を円滑に進める鍵です。

それは無理解な見方です。 会議はとても役に立ちますが、どんな道具も使い方を誤ることはあります。メールでは済まない場面もありますし、一人で黙々と進めることがひどく非効率な場合もあります。

本当にそうですね！結論に進まず、同じ話をぐるぐる繰り返す会議に何度も出ました。以前、すぐ終わるはずのメールの話が、フォント選びをめぐる大論争になって、1時間ずっと聞かされたことがあります。行動に移す前に話ばかりが膨らむと、うんざりします。

いやいや、分かっていませんね。 ここではシナジーを生み、ベクトルを合わせ、結論が出ないまま話を振り出しに戻します。 手近な成果を深掘りして、本当の作業は会議の外に回し、次のすり合わせに向けた資料を作るための会議を設定します。 大きな前進。決定事項ゼロ。最高の雰囲気です。

では、その話はまた改めて。

もうやめてください。これ以上血圧が上がったら、脳卒中になりそうです。

プロジェクトマネージャーの多くは、自分の存在意義を示すために時間を無駄にして給料をもらっているんじゃないかとさえ思います。