職場で、事務作業と高度なExcel・データベースのスキルを使う作業が半々くらいの専門職に応募したのですが、選ばれませんでした。選ばれた人はExcelをほとんど使えず、社内システムについて、その人だけが受けられる特別な研修を受けていました。
その研修を受けたことが、私よりも適任だと判断された理由にされました。
それでも上司は、私のExcel・データベースのスキルを活用して「ぜひ成長の機会をあげたい」と言っています。ちなみに、それは今回選ばれなかった仕事の半分を占める業務です。
そのポジションに就けなかった以上、選ばれた人への技術指導や、その仕事に当たる業務を引き受けるつもりはないと、角を立てずに伝えるにはどうすればいいでしょうか。スキルはすべて独学で身につけました。今後はビジネスのデータ分析を学ぶ修士課程に進み、修了次第、今の職場を辞めるつもりです。今の業界以外で仕事が見つかれば、もっと早く辞めたいと考えています。
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もし事務作業よりExcelを使う仕事のほうが面白いなら、こう言ってみてはどうでしょうか。 「私もぜひやりたいです！ Excelの業務に取り組む時間を確保するために、今担当している事務などの仕事は、どれをほかの方に引き継げばいいでしょうか？」 上司から誰かを指導してほしいと頼まれたわけではなさそうなので、そこはまだ問題になっていませんよね。事務を減らして、修士課程を終えた後にやりたい仕事に近い業務を担当するなら、近いうちに転職するという計画にも合っていると思います。職務経歴書にも書けますし、単に事務をしていた場合より、今の仕事の経験をアピールできます。
肩書も給料も変わらないのに業務だけ引き受けるのは、なかなか納得できませんよね。ためらう気持ちは分かります。 「役職の変更と給与の見直しもセットであれば、ぜひ」と伝えれば、そもそもなぜあなたを選ばなかったのか、という話に戻せます。それを渋るなら、関係を悪くせずに断る理由になります。 いずれにしても、修士課程に進む計画はよさそうですね。
自分の担当範囲を超えることは、分からないふりをする手もあります。「その研修は受けていないので、ちょっと自信がないですね」と。新しくその役に就いた人に考えてもらえばいいです。その仕事をこなすために給料をもらっているのは、その人であってあなたではありません。 ただ、転職の準備は進めたほうがいいですね。
この状況から得られるものはできるだけ得て、その先へ進めばいいと思います。
うまく断る方法は、正直ないと思います。転職先を探しながら、歯を食いしばって対応するしかないでしょうね。
「お声がけいただきありがとうございます。ただ、新しく担当になった方の仕事に踏み込みたくありませんし、現在の担当業務だけでも十分に手いっぱいです」と伝えてはどうでしょうか。
昇進した人への指導や、その人の仕事の肩代わりをせずに取り組める業務なら、引き受けるのが一番だと思います。求められているのが、その人に代わって仕事をすることなら、話はまったく別ですね。
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