同僚のように、分かりやすく話せるようになるには？

その人の話し方を、そっくりまねしようとはしませんね。次の何回かの打ち合わせで、どんな順番で説明しているかに注目して、自分の担当部分でも同じ構成を使ってみてください。それから感想をもらうんです。分かりやすく聞こえる理由は、言葉遣いそのものより、おそらく構成にあると思います。

話しているところを録音させてもらえないか、聞いてみてください。そう頼まれたら、うれしいかもしれません。その録音を、あらゆる角度から分析するんです。 私は即興でも、簡潔に、筋道を立てて、明確に話すのは得意です。でも、顧客に「すごい」と思わせる、もう一つの何かや、グループでの雑談をうまくする方法は、それが実際にできる人から学ぶ必要があります。自己啓発系の講演家のことを言っているわけではありません。

経験を積むことと、話のうまい人たちと一緒に過ごすことですね。

自信と、話す内容を細かいところまで理解していることだと思います。全部を説明するためというより、自分ではきちんと把握しておいて、それを分かりやすくまとめるためです。

その同僚が昇進したばかりなら、お金をかけずに学べる、身近な指導役だと思ってみてはどうでしょう。顧客との打ち合わせにもっと同席させてもらえないか、会議の後にフィードバックをもらえないか聞いてみるんです。話し方を改善するために具体的な質問をすれば、仕事のできる人の多くは、自分がどう考えているかを喜んで説明してくれます。

話し方の動画はYouTubeに山ほどあります。要点だけ言うと、ゆっくり話す、間を取る、つなぎの無駄な言葉を減らす、簡潔にする、まず全体像から入り、必要がなければ細部に入り込まない、扱う内容、とくに用語を理解することです。そして最後は、練習、練習、練習です。

時間とともに身についてきます。よく観察して、スポンジのように吸収してください。その人の打ち合わせを聞かせてもらえないか、頼んでみるといいです。ほとんど考えなくても、相手から出るどんな質問にも答えられるようになっていきます。話す内容について知識と自信がついてくると、そうなります。頑張ってください！

論述文の一段落を書くように考えてみてください。まず、いちばん伝えたいことと、それを支える根拠を、とても簡潔に示します。それに、資料を説明する打ち合わせのようなので、準備がすごく大切です。 コンサル会社なら、こうした能力開発や研修もあるのではないかと思います。 参考になればうれしいです。

資料を説明する機会があれば引き受けて、事前に準備してください。そのうち自然に話せるようになって、提案を順に説明する自分なりのリズムもつかめます。

ほかの人の打ち合わせに同席すること。事前に内容や話す要点を準備して、相手が誰なのかを理解し、その人たちの関心や動機に合わせて話すことです。 ChatGPTにスライドの写真や画像をアップロードして、こう聞いてみてください。「この内容を上級管理職に伝えるには、どう話せばいいですか。効果、規模、リスク、費用を重視して、話す要点をまとめてください」。本当に、そこから自分で調整していくための、いい出発点になります。