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同僚のように、分かりやすく話せるようになるには?

のろのろしたスズラン

コンサルの仕事をしています。顧客との打ち合わせの進め方や、プレゼン資料の説明の仕方が、とても上手な同僚がいます。簡潔で、要点を押さえていて、印象に残る話し方なんです。顧客との打ち合わせでの活躍が評価されて、最近その人は昇進しましたが、私はしませんでした。自分が話すのが下手だとは思いませんが、次の昇進に備えて、もっと上達したいです。

仕事の場で、考えをより分かりやすく伝えるためのアドバイスはありますか? よろしくお願いします。

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ちゃらんぽらんなモルモット

指導してもらえないか、頼んでみてはどうでしょう。

ぶきようなネコ

Vinh Giangという話し方のコーチの短い動画を、いくつか見たことがあります。特にその人を推薦するというより、こういうことを教えている人はいるはずなので、調べてみるといいと思います。

ふりむくザクロ

打ち合わせ前の準備は、とても大切だと思います。議題や要点を数行でも書いておくと、チームと話すときに自信を持ちやすいです。

みあげるハリセンボン

私もコンサルで働いていますが、いちばん賢そうに聞こえる人が、必ずしもいちばん賢いわけではないと気づきました。話の組み立てがものすごくしっかりしているんです。まず見出しになるような答えを伝えて、必要なときだけ詳しく説明します。まずはそのやり方を試してみるといいと思います。会社が認めているなら録音も聞き直して、プレゼン資料を1分以内で要約する練習を続けてみてください。私はそれだけでも大きく変わりました。

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いきがるニジマス

構成が大事です。会議の前に、本当に声に出して、自分に向かって筋道を立てて説明する練習をしてみてください。私はいつもやっています。 それと、中身を本当に分かっていることも役立ちます。細かいところまで全部です。コンサルの労働時間が長いのは、何もかも新しい内容で、その細部をすべて理解していることを求められるからです。細部を理解し、説明する練習をすれば、昇進はついてきます。

くちうるさいコンブ

伝える力の高い人を見ていて、いちばん違うと感じるのは構成です。たいてい最初に要点を言って、その後に細部を説明します。聞き手に答えを探させないんです。要約の練習や、自分の打ち合わせの録音を聞き直すことは、かなり役立つと思います。

おしゃべりなアサガオ

資料を1分以内で要約するのは、とても実践的な練習になりそうですね。余計なつなぎ言葉を減らすのにも、かなりよさそうです。

ねころぶオウム

まさにこういうプレゼン用のメモを作れるように、Claudeのスキルを自分で作りました。大事なことを言い忘れないために役立っています。