チーム内の役割が曖昧で揉めています。年次評価面談で相談してもよいでしょうか？

私たちのチームは全員が同じ役職で、上司を除いて正式な上下関係はありません。でも、それぞれが実際に担っている仕事にはかなり差があります。

私は自分からリーダー役に回ることが多く、技術以外の仕事も引き受けています。普段は解決策を考え、技術的な全体設計をして、実装し、経営層やお客様への説明まで担当することも多いです。

同じように動いている人は、ほかには2人ほどしかいません。

最近、この暗黙の役割の差が、チーム内の摩擦につながっている気がしています。

先日、上司からお客様向けのデモについて別チームと調整するよう頼まれました。私だけでは手が足りなかったので、そのお客様の案件に以前関わったことがあるメンバーを2人選び、事情を伝えて、別チームとの打ち合わせを設定しました。

その後、ほかのメンバーにも共有するために報告をまとめたところ、最初に返ってきたのは「いつそんなことになったの？」「なぜ私たちには知らせなかったの？」「一緒に参加したいかどうか、なぜ聞いてくれなかったの？」「自分だけで人を選ぶのはおかしい」という反応でした。

そもそも私の対応が間違っていたのか、という話なのかもしれません。その点も、意見があれば聞かせてください。

一方で、こうした反応は今回に限ったことではなく、役職上の上下関係も、特定の領域について責任を持って決める担当もいないことが原因ではないかと思っています。皆、自分の考えた進め方が正しいと思っていて、異論が出ると身構えてしまいます。そのせいで最終的な決定までにものすごく時間がかかります。

このことを年次評価面談で上司に直接相談して、あわせて役職の変更や昇給の話につなげてもよいものでしょうか？