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上司のChatGPT製画像がひどいと、どう伝えればいいですか?

そそっかしいツル

私はグラフィックデザイナーとして採用されました。

最近、上司がかなりいろいろなことにChatGPTを使っているのが分かります。

会社からは今月だけでも何度かメールが来ていて、社内情報をChatGPTに入力しないこと、利用してよいAIは社内の専用窓口を通したMicrosoft Copilotだけだと案内されています。ChatGPTは業務に一切使わないように、と明記されています。

ところが、上司はその指示を守っていません。

私はSNSやメール、ウェブサイトなどに使うデザインを作り、発信や販促を担当しています。

今日、上司がChatGPTで生成した画像を使って、何千人もの顧客やメール購読者に販促メールを送りました。その画像の出来がひどいんです。会社名まで間違っています。しかも、大きな文字で!!

会社の印象をひどく悪くしていることと、社内ルールにも違反していることを、どう伝えればいいのか分かりません。

上司は自分の間違いを認めるのが嫌いで、何でも自分で仕切りたがる人です。

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うかれたバナナ

上司が作ったことには触れず、メールに返信して「この画像の会社名は、どうしてこうなっているのでしょうか?」と聞いてみてはどうですか。未承認のAIを使ったことは、本人から説明してもらうのです。 まずは決めつけず、本人が事情を話す機会を与えるわけです。それでも雑なAI画像を作り続けるなら、その上の上司に話せばいいと思います。 ただ、人は間違っていても指摘されるのを嫌うものです。上司が経営陣に顔の利く人なら、どの方法でもあなたに不利益が及ぶ可能性はあります。

やさしいチャワン

あなた自身の評価にも響きますよね。周りからすれば、あなたがグラフィックデザイナーで、会社が出しているのがこの画像なのですから。助言はできませんが、つらい立場だと思います。

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そそっかしいツル投稿者

まさにそうなんです。

あついアジ

私も似た立場になったことがあります。問題になったら、自分は一切関わっていないことを、はっきり伝えられるようにしておけばいいと思います。告げ口したり、誰かを責めたりする必要はなく、自分が作ったものではないと伝えるだけです。

つやつやのハサミ

AI利用の社内ルールについて届いたメールの問い合わせ先は誰ですか? その担当者に相談できませんか? 普段なら自然に問題になるまで待てばいいと言うところですが、あなたがグラフィックデザイナーなので、何らかの形で責任が回ってこないか心配です。自分を守るために、何かしておいたほうがよさそうです。顧客向けの発信を承認するルールや手順はありますか? 通常の承認を経ずに配信されたと示す根拠になるものがあるとよいのですが。

やかましいアメンボ

仕事とブランドの問題として伝えるといいと思います。「この画像は品質が低く、ブランドの印象を損ねています。安っぽく素人っぽい上に間違いも多く、お客様の信頼につながらないので、業績にも悪影響が出かねません。会社そのものが雑で安っぽい印象になります」という感じです。言い回しは、ご自身の話し方に合わせて整えてください。 メールで送り、控えも残しておきましょう。画像はあなたの担当なので、上司は責任を押しつけてくるでしょう。問題を指摘していたことを示せるようにしておく必要があります。

ぼんやりしたケムシ

「先日の配信メールは、ご自身で画像を作られたのですね。次回はお声がけいただければ、こちらで喜んで作ります」

やさしいハリモグラ

残念ですが、ChatGPTが職場の問題を解決してくれると思い始めた人に、そうとは限らないと納得してもらうのは、とても難しいです。

さらさらのハンペン

もう、何もせず見ていればいいんです。上司が自分で評判を台無しにしていくのを。😎

めんどくさいアヒル

今ここに書いたように、普通の言葉で伝えればいいのではないですか?

はやいトラ

上司はいつだって正しいんです。

やさぐれたニジ

落ち着いて話しかけて、品質の確認と社内のガイドラインに沿っているかの確認のために、公開前にデザインをチェックするよう提案してみてはどうでしょうか。

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すねたコウノトリ

私としては、関わらないのが一番だと思います。

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